1.- Mas Frecuentes: Utilizar ClearType, el estilo de informacion de pantalla, combinacion de colores, el formato de archivo predeterminado, la carpeta de base de datos, ordenacion de B.D., y el nombre de usuario.
2.- Base de Datos Actual: Opciones de aplicacion, exploracion, opciones de la barra de herramientas y de la cinta de opciones, opciones de autocorreccion de nombres, opciones de busqueda por filtro.
3.- Hoja de Datos: Personalizar la apariencia de la hoja de datos en Access, Colores predeterminados, efectos de cuadricula y celda, fuente predeterminada.
4.- Diseñadores de Objetos: Personalizar las opciones para crear y modificar objetos de Base de datos en Access, Diseño de la tabla, diseño de la consulta, Formularios e informes, comprobacion de errores.
5.- Revision: Cambiar la forma en que access corrige y da formato automaticamente al contenido de la base de datos, asi como la forma en que indica los errores que encuentra, Opciones de Autocorrecion, corregir la ortografia.
6.- Avanzadas: Opciones avanzadas de personalizacion de Access, edicion, mostrar, imprimir, general, avanzadas.
7.- Personalizar: Personalizar la barra de herramientas de acceso rapido, comandos disponibles, personalizar barra de herramientas de acceso rapido.
8.- Complementos: Ver y administrar complementos de Microsoft Office.
9.- Centro de confianza: Ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido, proteccion de la privacidad, seguridad y mas informacion, centro de confianza de Microsoft Office Access.
10.- Recursos: Obtener actualizaciones, ejecutar los diagnosticos de Microsoft Office,
Ponerse en contacto, Ir a Microsoft Office Online, Ayuda.
Practica 23: Opciones de Access.
Practica 22: Macros en excel.
Crear una macro para que los datos que escribas dentro de una celda tengan siempre el siguiente formato:
1.- Fuente Tahoma
2.- Tamaño 12
3.- Negrita
4.- Cursiva
5.- Centrado en la celda
6.- Color de fuente azul
Crea tres macros a tu eleccion, para realizae algunas tareas que consideres repetitivas o laboriosas, asignandole una combinacion de teclas para ejecutarlas.
Para realizar las macros:
Vamos a ficha datos - macros-grabar macro, nos abrira una ventana que nos pide el nombre de la macro y la abreviatura de la tecla para que realize la macro ( eso es a tu gusto) y luego hacemos el formato que nos indiquen, ya hecho el formato vamos de nuevo a ficha datos- macro- detener macro.
Abrimos un nuevo libro en blanco y ponemos la abreviatura que ayas puesto.
Ejemplo: Ctrl + a
Practica 21: Graficos
1.- Hacer graficas de una boleta y de la ecuacion cuadratica
2.- Seleccionar las calificaciones de los 3 parciales
3.- Ir a Insertar-grafica-de barra aceptar
4.- Seleccionar la tabla de la ecuacion cuadratica
5.- Ir a Insertar-grafica- de dispersion aceptar
Practica 20: Tablas de datos
Crear una tabla que contenga lo siguiente:
1.- Crear una tabla de una empresa que contenga, el numero de empleado de 4 digitos, Nombre del empleado que no pase las 10 letras, Apellido que no pase 15 letras, salario de $ 40 - $150, fecha de ingreso del 2007 al 2010.
Ya terminada la tabla seleccionamos Insertar-tabla y aceptar
2.- En la columna de arriba esta una flecha dar click en ella alli ordenar los apellidos o los nombres, poner fechas que solo muestren los del 2007-2008, que solo muestre los que gane menos o mas, etc.
Contesta correctamente las siguientes preguntas de repaso:(pag-108)
1.- Menciona los comodines que podemos usar en la ordenacion y para que sirve cada uno de ellos
1.- El comodín asterisco (*) que representa a cualquier número de caracteres. Por ejemplo, el criterio m* encontraría mesa, mus, matemáticas, etcétera.
2.- El comodín interrogación (?) que representa a un sólo carácter. Por ejemplo, el criterio m?sa encontraría misa, mesa, masa, etcétera, pero no melosa.
3.- El comodin tilde (~) un signo que sirve como un marcador para indicar que el siguiente carácter es un literal. Cuando utilice el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar o reemplazar un carácter como una tilde (~), un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), debe agregar una tilde (~) delante del carácter en el cuadro Buscar .
2. Menciona brevemente lo que entiendes por criterio: los criterios se usan en filtros avanzados
3.Que es un filtro?un filtro es una forma rapida y facil de buscar un subconjunto de datos de un rango (las lista con la que estemos trabajando)y trabajar con el mismo.
Practica 19: Validacion de Datos.
Instrucciones: Crea una copia de la P-16 y mandala al final de tu libro
Para copiar la P-16 acer lo siguiente:
1.- Click derecho en la etiqueta.
2.- Dar click en Mover o copiar...
3.- Dar en (mover al final), dar click en crear una copia, dar aceptar
Borrar las cantidades de los 3 parciales
1.- Seleccionar las celdas que van a validar
2.- Click en datos - validacion de datos...- permitir valor entero entre ( 0 y 10 )
3.- Poner mensaje de entrada y de salida
4.- Aceptar
Pasos para dar formato condicional
1.- Seleccionar las celdas
2.- Click en inicio-formato condicional-nueva regla
3.- Dar en donde dice Aplicar formato unicamente a las celdas que contengan
4.- Dar en valor de la celda, entre 0 y 5 ir a formato poner el color rojo
5.- Hacer lo mismo con el 6 y 9, y con el 10
6.- Aceptar
Practica 18: Edicion multiple
Instrucciones: Es su libro de trabajo de excel crear 3 hojas
P-18 Video Juegos , P-18 Artistas, P- 18 Peliculas
1.- Establecer un fondo a cada hoja. Ir a diseño de pagina -fondo
2.- Asignarle un color diferente a cada etiqueta
3.- Marcar los bordes de 5 celdas y darle formato, seleccionadas las 3 hojas automaticamente
4.- Llenar la lista
Pasos:
Click en la tecla Ctrl y con el boton izquierdo del mouse, seleccionar las 3 hojas, automaticamente se llenan las otras hojas.
Practica 17: Funciones Logicas
2.- Datos de la boleta, P1,P2 y P3, el 80% el 20% y el semestral.
3.- Funciones logicas, Que sume los puntos de las 3 calificaciones solo cuando esten los 3 calificacion puestas
4.- Que de el promedio,cuando esten completos los datos, si no los estan que salga´´Falta Calificacion´´
5.- Cuando el promedio sea >= 9 que ponga la palabra ´´Excento´´, Si es menor a 9 que sume lo de 80% y 20%, para sacar el promedio final.
Ecuancion Cuadratica
2.- Al tener ya los valores, realizamos la operacion del discriminante (b^2-4(a)*(c)), sustituyendo los valores nos da el resultado del discriminante.
4.- X1 es positivo, en prueba logica si el discriminante en Verdadero es = 0 que salga, ´´sin solucion´´ y en falso se realize la formula b+discriminante *.5 / 2a
Practica 16: Funciones estadisticas
1.- Realizar una tabla, una boleta, etc. agregar 3 celdas al final (Max, Min y Contar)
2.- Dar click en la celda que esta abajo de la celda de (max) y damos click en el boton Fx ahi aparecera un cuadro donde podemos ver una explicacion sobre la funcion que requerimos, en esta ocasion utilizaremos max, seleccionamos la celdas de los parciales para saber la maxima calificacion.
3.-Repetir pasos con las otras funciones(min y contar).
Practica 15: Referencias absolutas y relativas
1.- Cambiar el valor de pesos a dolares con el uso del valor absoluto
2.- Seleccionar el valor del dolar y la cantidad de pesos que vas a convertir
3.- Se multiplican los pesos por la cantidad de dolares
4.- Poner el signo $ en la celda de la formula valor para que te de el valor absoluto.
Para poner el valor absoluto del dolar poner la formula asi: d2*d3$f$3
Practica 14: Formulas en Excel.
1.- Siempre para comenzar una formula se debe hacer con el signo ( = ), y con esto indicamos a excel que lo que viene a continuacion es el contenido de la formula.
2.- Despues, se debe escribir el contenido de la formula, es decir , sus referencias y operaciones, puedes escribir directamente la celda, pero se recomienda hacer con el raton asiendo un click ala celdadeseada.
3.- Despues de que la celda ya esta escrita, se escribe la operacion que deseas realizar y repite el paso 3 para seleccionar la siguiente celda.
4.- La formula ya esta lista, solo falta aceptarla, para acptarla solo le das un enter.
Recuerda que tienes que respetar la jerarquia de los signos.
Jerarquia de signos: ( ) ^ * / + -
